1. Kartu piutang
berisi informasi tentang customer, termasuk identitas, histori, dan data lain. kartu piutang sebagai tempat mencatat mutasi piutang akibat transaksi penjualan atau pelunasan piutang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:
a) Satu kartu untuk satu customer.
b) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
Langkah pembuatan buku pembantu piutang:
1 Klik Command Centre Card File > Card List > New. Card Type: Customer
Ketik nama customer dan tekan [enter]. Lengkapi data customer lainnya pada
tab Profile.
2 Pada tab Selling Details lengkapi data Customer Term Information.
Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK
3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu customer berikutnya.
2. Kartu Utang Dagang
Kartu utang dagang berisi informasi tentang supplier, meliputi identitas,
histori, dan juga data lainnya. Kartu utang ini berfungsi sebagai tempat
mencatat mutasi utang sebagai akibat dari
transaksi pembelian atau pembayaran utang.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:
a) Satu kartu untuk satu supplier.
b) Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.
Langkah pembuatan buku pembantu utang:
1 Klik Command Centre Card File > Card List > New. Card Type: Supplier
Ketik nama supplier dan tekan [enter]. Lengkapi data supplier lainnya pada tab
Profile
2 Pada tab Buying Details lengkapi data Supplier Term Information.
Tax Code: PPN. Freight Tax Code: N-T. Klik OK
3 Ulangi langkah-langkah 1 dan 2 untuk pembuatan kartu supplier berikutnya
3. Kartu Persediaan
Kartu Persediaan berfungsi sebagai tempat pencatatan saldo awal dan
keluar masuknya setiap persediaan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu item persediaan:
a) Satu kartu untuk mencatat satu item persediaan .
b) Tentukan linked-account dengan Cost of Sales, Tracking Sales dan Asset
Account untuk item persediaan yang terkait.
c) Tentukan kuantitas dan harga pokok per unit.
Langkah-langkah membuat buku pembantu persediaan:
1 Klik Command Centre Inventory > Item list > New. Pada tab Profile, ketik
identitas item number & name. Set linked accounts: I Buy, I Sell, I Inven
Klik tab Buying details
2 Klik Buying Details. Pada tab Buying Details lengkapi data pajak. Tax Code
When Bought: pilih PPN
3 Klik Selling Details Pada tab Selling Details lengkapi data pajak. Tax Code
When Sold: PPN. Klik option untuk Prices are Tax Inclusive.
4 Klik OK. Klik New untuk membuat kartu item berikutnya.
5 Ulangi langkah-langkah yang sama 1 s.d. 4 untuk pembuatan kartu item
berikutnya
Tugas latihan:
1. Buat kartu Piutang dari data data berikut
- kode: c-01
nama: Toko Purple
alamat: Jl. Gajah Mada 12, Jakarta
telepon: 021 832712
- kode: c-02
nama: Toko Akasha
alamat: Jl. Tanjung Pura 22, Jakarta
telepon: 021 812831
2. Buat kartu utang dari data data berikut
- kode: s-01
nama: PD Harapan Baru
alamat: Jl. Imam Bonjol 12, Ciputat
telepon: 021 631812
- kode: s-02
nama: PD Irian Jaya
alamat: Jl. Penjara 82, Cianjur
telepon: 021 985219
3. Buat kartu persediaan dari data data berikut
- kode: lap-01
nama barang: Laptop GigaByte 19PZ41
kelompok: laptop
jumlah unit: 11
cost/unit: 9.000.000
total: 99.000.000
- kode: lap-02
nama barang: Laptop ASUS ROG 450PW
kelompok: laptop
jumlah unit: 10
cost/unit: 14.000.000
total: 140.000.000
- kode: AIO-01
nama barang: AIO HPBook 138GH
kelompok: Komputer AIO
jumlah unit: 20
cost/unit: 5.000.000
total: 100.000.000
- kode: AIO-02
nama barang: AIO MACBook Yosemite
kelompok: Komputer AIO
jumlah unit: 10
cost/unit: 16.000.000
total: 160.000.000
